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segunda-feira, 20 de agosto de 2012

Atribuições do secretário escolar


Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro
SECE - Sistema de Evolução de Cargos e Empregos
Relatório de Cargos e Empregos
Entidade: Administração Direta
Código do Cargo: 99915 Cargo: SECRETÁRIO ESCOLAR
CBO:
Número de Vagas Fixadas: 1200 Tempo de experiência: Não definido.
Status: ATIVO
Escolaridade: MÉDIO
Tipo de Cargo: CARGO
Regulamentação: Cargo não regulamentado.
Data da Criação: 08/12/2011
Tipo de Base Legal: LEI
Base Legal da Criação:
005335 - Cria no quadro permanente do Poder Executivo do MRJ a categoria funcional de Secretário escolar e dá
outras providências.
Base Legal da Extinção:
-
Qualificação exigida para o cargo:
Atribuições do Cargo:
DESCRIÇÃO SUMÁRIA: planejar, coordenar e executar, em consonância com as normas e prazos estabelecidos e
com as orientações da direção escolar, as atividades da secretaria da escola, responsabilizando-se pelo seu
funcionamento.
RESPONSABILIDADES GENÉRICAS:
- organizar racionalmente o trabalho, mantendo-se atualizado quanto às modernas técnicas profissionais;
- responsabilizar-se pelo planejamento, pela requisição e manutenção do suprimento necessário à realização das
atividades vinculadas à secretaria escolar;
- zelar pela economicidade e conservação dos equipamentos e materiais que lhe são confiados;
- conhecer e fazer uso dos sistemas administrativos centralizados e descentralizados da Secretaria Municipal de
Educação;
- contribuir para a integração escola-comunidade, garantindo que os usuários dos serviços da secretaria escolar sejam
atendidos com respeito e urbanidade;
- participar, em conjunto com a equipe escolar, da formulação e implementação do plano de gestão da escola.
ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS:
- conhecer e aplicar os princípios e normas que regem a gestão escolar em seus aspectos administrativos, primando
pela transparência de procedimentos;
- conhecer, consultar e interpretar normas a que se vincula o Poder Público Municipal, em especial aquelas afetas à
área educacional, garantindo sua aplicação;
- analisar, organizar, registrar e documentar fatos ligados à vida escolar dos alunos e aos profissionais em exercício na
unidade escolar;
SECE Relatório de Cargos e Empregos Página 1
Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro
SECE - Sistema de Evolução de Cargos e Empregos
Relatório de Cargos e Empregos
- conhecer e utilizar-se de tecnologias de informática;
- atender aos profissionais da escola, à comunidade, aos alunos e ao público em geral, prestando as informações e
orientações necessárias;
- zelar pela identidade da vida escolar dos alunos e pela autenticidade dos documentos escolares;
- responsabilizar-se por toda a escrituração e expedição de documentos escolares e outros que se façam necessários;
- promover o levantamento de dados referentes à vida escolar dos alunos, contabilizando-os para fins estatísticos e
respectiva análise;
- organizar, coordenar e conservar o arquivo ativo e inativo da escola;
- zelar pelo sigilo da documentação e informações de que tenha conhecimento, relativas à vida escolar dos alunos e
funcional dos servidores;
- receber, protocolar e instruir processos administrativos e expedientes relativos a situações diversas, em especial as
que se vinculem à vida escolar e a fatos relacionados a alunos;
- preparar relatórios diversos solicitados pela direção da escola;
- garantir apoio às atividades da escola;
- colaborar nas atividades relativas à execução do Programa de Alimentação Escolar;
- colaborar e participar de atividades que envolvam a comunidade, sob orientação da direção da escola;
- participar de atividades de qualificação proporcionadas pela Administração Municipal, bem como de reuniões de
equipe;
- refletir e avaliar sua prática profissional, buscando aperfeiçoá-la;
- praticar os demais atos necessários ao desenvolvimento das atividades da Secretaria Escolar.
Outras informações inerentes ao cargo:
CARGA HORÁRIA - 40H (Lei 5335/11)
SECE Relatório de Cargos e Empregos Página 2

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